Hoe verkort ik de door­looptijd van engineering?

Order engineering van complexe producten is niet meer van deze tijd. Door klantspecifieke engineering van complexe producten te automatiseren, kan het mensenwerk op een veel betere manier worden ingezet. En wij laten je zien hoe.

Operations

Eén van de belangrijkste aspecten van de ontwikkelingen binnen de smart industries is de het verkorten van de doorlooptijd van engineering. Order engineering van complexe producten is niet meer van deze tijd. Er komt veel mensenwerk kijken bij het op maat ontwerpen van klantspecifieke orders. Door klantspecifieke engineering van complexe producten (grotendeels) te automatiseren, kan het mensenwerk op een veel betere manier worden ingezet.

In dit artikel geven wij de best practices om te beginnen met het verkorten van jouw order engineering. Ten slotte lichten we een workflow uit waarbij de doorlooptijd van engineering minimaal is.

1.       Definieer maatwerk en standaardisatie

Ten eerste is het belangrijk om goed voor ogen te hebben welke componenten van het product modulair opgebouwd kunnen worden, dus welke uiteindelijk gestandaardiseerd kunnen worden. Waarschijnlijk zit er al veel standaardisatie in jouw product, maar door Engineer-to-order te blijven werken valt het overzicht weg. Analyseer je product en krijg goed voor ogen wat nu écht maatwerk is en welke componenten als standaard gezien kunnen worden. Maatwerk wordt tegenwoordig niet meer gezien als afmetingen of dimensies van een parametrisch product die je tot op de millimeter nauwkeurig kan produceren. Maatwerk zijn de componenten van uw product waarbij je echt terug moet naar de tekentafel en componenten die je nog nooit hebt gebouwd moet afleveren.

2.       Bouw een parametrisch model in CAD

Vanuit het CAD programma waar jij of jouw engineers mee werken moet een parametrisch model opgebouwd worden. Door het model parametrisch op te bouwen in CAD is het mogelijk om herhaalde wijzigingen en productonderdelen te automatiseren. Dit komt omdat het ontwerp wordt vastgelegd met behulp van functies en beperkingen. Veranderingen wijzigen direct mee in het model en het is gemakkelijk om componenten te groeperen.

3.       Integreer CAD met Elfsquad

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van Elfsquad Product Configurator is het mogelijk deze te laten ‘communiceren’ met een geïntegreerd CAD programma. Aan de hand van een usecase laten we de toepassing van een integratie van CAD met de configurator zien:

Stel, jouw product kan voor 80% modulair opgebouwd worden, maar de laastste 20% wordt klantspecifiek geëngineerd. Na het opstellen van het configuratiemodel in Elfsquad wordt er in een projectmap een assembly klaargezet op de server, deze assembly bestaat alleen uit het modulaire deel van uw product.  Het klaarzetten van de assembly gebeurt op basis van een trigger in Elfsquad, bijvoorbeeld wanneer een offerte is gewonnen. De assembly wordt dan direct klaargezet op de server. Om de assembly uiteindelijk af te ronden (de laatste 20% die nog geëngineerd moet worden) worden er vanuit Elfsquad duidelijke instructies meegestuurd. Dit kan bijvoorbeeld een schets zijn voor het leidingwerk van een tank. Aan de hand van de schets kan de engineer vervolgens het laatste beetje maatwerk opleveren.

Hoe verhoudt de product configurator zich met CRM, ERP & CAD?

De meeste vragen over het integreren van CAD met Elfsquad gaan over de workflow in combinatie met CRM & ERP. We lichten een zeer gebruikelijke workflow uit, maar er is uiteraard veel ruimte om de best passende workflow voor jouw bedrijfsproces te zoeken.

1.  Een verkoopkans in CRM bereikt de fase ‘Offerte maken’, of een vergelijkbare fase afhankelijk van uw CRM pakket.

2.  De overgang naar een nieuwe status in CRM triggert de configurator. Er wordt een concept offerte aangemaakt en gevuld met alle benodigde gegevens vanuit CRM.

3.  Vervolgens is het aan de verkoper, klant of dealer om de offerte te vullen met één of meerdere configuratiemodellen. De gebruiker brengt na het vullen de offerte uit, waarna de status van de verkoopkans in CRM ook getriggerd wordt naar de status ‘Offerte uitgebracht’ (of een vergelijkbare status).

4.   De klant ontvangt de offerte per mail, geheel automatisch, en kan deze via digitaal ondertekenen accepteren. De acceptatie van de offerte triggert zowel de product configurator als CRM, de status verschuift naar ‘Verkocht’.

5.  Ten slotte wordt er ‘onder water’ een assembly klaargezet op de server in een projectmap voor CAD. De stuklijst die hier uit voortvloeit (vanuit de configurator of vanuit CAD) wordt gebruikt om ERP te voeden. Waarbij de voorraad bijgewerkt wordt en de werkvoorbereiding voor productie kan beginnen.

Door veel processen op bovenstaande manier te automatiseren maak je een grote efficiency slag. Vele (menselijke) fouten, zowel tijdens verkoop als productie, kunnen op deze manier voorkomen worden.

EN
Onze website maakt gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Klik op 'Ik ga akkoord' om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. Lees meer over cookies