Demaco verdubbelt efficiëntie en verhoogt omzet
Bij Demaco, een leider in cryogene infrastructuren, verloor het salesteam terrein aan hun eigen proces. Excel voor prijsberekeningen, Word voor offertes. Elke offerte kostte te veel tijd, fouten waren onvermijdelijk en het systeem kon de groeiende vraag naar hun gespecialiseerde, klantspecifieke producten niet bijhouden.
Wanneer de tools niet meer passen bij het bedrijf
Demaco's producten zijn complex en op elke klant afgestemd. Die specificiteit is hun concurrentievoordeel. Maar de systemen achter het salesproces waren nooit ontworpen om daarmee mee te schalen. Responstijden vertraagden, fouten namen toe en het team besteedde meer tijd aan het beheren van het proces dan aan het bedienen van klanten. Wat vroeger werkte was nu een belemmering. Demaco erkende dat ze een CPQ-oplossing nodig hadden die niet alleen efficiënt was, maar ook flexibel genoeg om mee te groeien. Een oplossing die ze zelf konden beheren, zonder voortdurende externe hulp.
De ontdekking van Elfsquad
Elfsquad viel op als de meest dynamische optie in hun zoektocht. De configuratiemogelijkheden maakten snelle, foutloze offertes vanaf het begin mogelijk, en de mogelijkheid om te integreren met hun CRM- en ERP-systemen zorgde ervoor dat data consistent bleef gedurende het hele proces. De overgang was een belangrijke stap voor Demaco, niet alleen nieuwe software, maar een fundamentele verandering in de manier waarop het bedrijf werkt. Er werden uitgebreide trainingssessies georganiseerd en de voordelen werden direct zichtbaar. Hun salesteam zegt nu dat ze zich niet kunnen voorstellen zonder te werken.
"Elfsquad heeft niet alleen onze activiteiten gestroomlijnd, maar ook ons salesteam in staat gesteld om zich meer te richten op klantbetrokkenheid. Elfsquad is een fundamenteel onderdeel van onze groei en efficiëntie."
|
Niels Beers CEO bij Demaco |
Het Elfsquad-effect
- Het opstellen van offertes kost nu de helft van de tijd, waardoor het team sneller op meer klantvragen kan reageren
- Demaco kan nu twee keer zoveel offertes verwerken zonder extra personeel aan te nemen
- De totale omzet is met 20% gestegen als direct gevolg van een efficiënter verkoopproces
- Verkoopmedewerkers besteden meer tijd aan klantrelaties en minder tijd aan handmatige prijsberekeningen
- De integratie met Demaco's CRM-, ERP- en BI-systemen zorgt voor één bron van waarheid en foutloze gegevensstroom door het hele bedrijf
Demaco en Elfsquad: klaar voor wat komen gaat
Het verhaal van Demaco stopt hier niet. Naarmate hun productassortiment zich ontwikkelt en hun markt verandert, schaalt Elfsquad mee. De configuratielogica blijft in eigen handen, zodat ze snel kunnen inspelen op veranderingen zonder afhankelijk te zijn van consultants of maatwerkontwikkeling. Dat is het soort samenwerking dat het waard is om op voort te bouwen.
Meer verhalen van onze klanten
WSP Systems veegt Excel Sheets van tafel en reduceert de tijd voor prijsberekeningen met 75%.


