Implementierung the Elfsquad Way.
Sicher in den Live-Betrieb.

Sie haben Jahre investiert, um Ihre Produkte und Prozesse zur Perfektion zu bringen. Das Letzte, was Sie jetzt brauchen, ist ein Softwareprojekt, das die Kontrolle schleichend aus Ihrem Team herauszieht und in die Hände von Beratern legt. Genau deshalb haben wir eine eigene Herangehensweise an Implementierungen entwickelt, die zu der Art passt, wie Hersteller arbeiten.

Implement the Elfsquad Way. Go Live With Confidence.

You've spent years perfecting your products and your processes. The last thing you need is a software project that slowly shifts control away from your team and where consultants take over. That's why we came up with our way of doing implementations, in a way that matches how manufacturers work.
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200+
Hersteller
Erfolgreich live mit Elfsquad
 
30
Tage
Bis zum fertigen Fundament
 
90
Tage
Bis zum ersten Go-Live
Implementation

Was jeder Hersteller von unserer CPQ-Implementierung erwarten darf

 
Klarer Scope. Festpreis.
Hersteller haben ohnehin genug Unsicherheiten zu bewältigen. Ihre Implementierung sollte keine weitere hinzufügen. Sie wissen genau, was enthalten ist, was es kostet und was Sie am Ende in der Hand haben.
 
Ihr Wissen bleibt Ihr Wissen.
Ihr Produktwissen und Ihre Konfigurationslogik sind ein Wettbewerbsvorteil, über Jahre aufgebaut. Wir sorgen dafür, dass dieses Wissen im Unternehmen bleibt und nicht bei Beratern oder in individuell programmiertem Code verschwindet.
 
In 90 Tagen Wert schaffen. Dann wachsen.
Wir konzentrieren uns auf einen schnellen, vor allem aber stabilen ersten Go-Live. Sobald Sie live sind und im operativen Betrieb Mehrwert erzielen, erweitern wir den Umfang gemeinsam. In einem Tempo, das zu Ihrem Unternehmen passt, und nicht zu einem Projektplan.
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The Elfsquad Way

Unser bewährter Prozess

Jede Phase hat einen klaren Verantwortlichen, ein definiertes Ziel und ein konkretes Ergebnis. Keine Unklarheiten, keine Überraschungen. Das ist ein Versprechen, das wir halten.

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Deep Dive
Ziel: Ihr Unternehmen im Detail verstehen

Wir beginnen mit einem Gespräch, nicht mit einer Demo. Wir wollen Ihr Unternehmen verstehen: wie Sie verkaufen, wie Ihre Produkte konfiguriert werden, was mit zunehmendem Wachstum nicht mehr funktioniert und wie „besser" für Ihr Team konkret aussieht.

Wir haben mit Hunderten von Herstellern gesprochen. Wir wissen, was funktioniert und was nicht. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob Elfsquad zu Ihnen passt. Und wenn nicht, sagen wir Ihnen auch das.

Was Sie mitnehmen
 
Ein gemeinsames, dokumentiertes Verständnis Ihres Unternehmens, seiner Anforderungen und der vereinbarten Rahmenbedingungen
 
Klarheit darüber, ob Elfsquad zu Ihnen passt, beidseitig
 
Ein Angebot
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Foundation
Ziel: Die technische und funktionale Basis schaffen

In dieser Phase legen wir das Fundament und investieren gezielt in Ihr Team. Wir starten mit einem Workshop, in dem Ihr Team lernt, das EMS-Modell selbst aufzubauen und zu verwalten. Darauf aufbauend schaffen wir die vollständige technische und funktionale Basis: Wir definieren die Modellstruktur, fixieren den Projektplan und bestätigen die finalen Implementierungskosten.

Was Sie mitnehmen
 
Ihr Team ist geschult und arbeitet sicher mit unserer Anwendung
 
Eine abgestimmte Konfigurationsmodellstruktur, ausgerichtet auf Ihre Produktlogik
 
Ein Projektplan, der den vollständigen Scope und alle weiteren Implementierungsphasen definiert
 
Finale, bestätigte Implementierungskosten
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Implementation – Phase 1
Ziel: Go-Live innerhalb von 90 Tagen

Wir arbeiten schnell, aber nicht überstürzt. Das Ziel ist ein echter Go-Live innerhalb von 90 Tagen: Ihr Team nutzt Elfsquad aktiv, um Ergebnisse zu erzeugen. Keine Demo, kein Pilot, kein Proof of Concept. Tatsächliche Nutzung, tatsächlicher Mehrwert, tatsächlich generierte Angebote.

Wir haben das mit Herstellern aus unterschiedlichen Branchen umgesetzt. Wir kennen die Abkürzungen, die später zu Problemen führen, und wir vermeiden sie.

Was Sie mitnehmen
 
Erste aktive, tägliche Nutzung der Software in Ihrem operativen Betrieb
 
Sofortiger, messbarer operativer Mehrwert: schnellere Angebote, weniger Fehler
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Implementation – Subsequent Phases
Optional
Ziel: Den Mehrwert auf Basis Ihres Projektplans maximieren

Sobald Sie live sind, gibt die in der Foundation-Phase vereinbarte Roadmap die nächsten Schritte vor. Weitere Phasen sind vollständig optional und richten sich danach, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht, nicht danach, was sich gut auf einem Projektplan macht. Jede Phase muss ihren Platz durch echten operativen Mehrwert verdienen.

Typischer Umfang weiterer Phasen
 
Zusätzliche Konfigurationsmodelle für neue Produktlinien oder Märkte
 
ERP-, CRM- oder PLM-Integrationen, die den Prozess über Abteilungen hinweg schließen
 
Anbindung von Händlern und Vertriebskanälen, um Ihr Netzwerk auf einer Plattform zu vereinen
 
Erweiterte Ausgabedokumente, Automatisierungen und Workflows
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Live – Let's scale together
Ziel: Profitabel skalieren, ohne zu verlieren, was Sie einzigartig macht

Wenn keine aktive Implementierung läuft, übernimmt unser Customer-Success-Team die Verantwortung für die Beziehung. Wir bleiben involviert, nicht um Ihnen das nächste Produkt zu verkaufen, sondern um sicherzustellen, dass Elfsquad weiter Mehrwert liefert, während sich Ihr Unternehmen entwickelt.

Ihre Produkte verändern sich. Ihr Markt verändert sich. Ihr Elfsquad sollte mithalten. Genau dafür ist diese Phase da.

Laufendes Support-Modell
 
Quartalsweise Business Reviews und strategische Abstimmungen
 
Customer-Experience-Team für die Einführung neuer Funktionen und Ausgabedokumente
 
Engineering-Team für die Optimierung und Erweiterung bereits implementierter Funktionalitäten
 
Zugang zum Elfsquad-Support-Team und zur User-Community
Warum unsere Implementierung funktioniert

Wir kommen aus der Fertigung und implementieren entsprechend

Hersteller, die mit kundenspezifischen Lösungen im Wettbewerb stehen, stehen vor einer Herausforderung, die die meisten Softwareanbieter nicht vollständig verstehen. Ihre Varianten, Ihre Abhängigkeiten, Ihr Händlernetz: Das ist kein Konfigurationsproblem. Das ist Ihr gesamtes Geschäftsmodell.

Mit zunehmendem Wachstum wird diese Komplexität in Vertrieb, Engineering und Produktion immer schwerer beherrschbar. Was früher funktionierte, also Excel, implizites Wissen und ad-hoc Prozesse, hält nicht mehr stand. Margen geraten unter Druck. Fehler nehmen zu. Flexibilität geht verloren.

Wir haben das hunderte Male erlebt. Und wir haben Elfsquad genau deshalb entwickelt, weil die Systeme, die Herstellern verkauft wurden, nie dafür gebaut waren, wie Hersteller tatsächlich arbeiten.

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Was wir hören

„Wir hatten schon Konfiguratoren im Einsatz. Das Projekt zog sich über 18 Monate hin, wir haben die Kontrolle verloren, und heute können wir nichts mehr verändern, ohne Berater hinzuzuziehen."

Was wir sehen

Vertrieb erstellt Angebote aus dem Gedächtnis. Engineering tippt Daten aus Angeboten erneut ein. Produktion arbeitet mit handschriftlichen Notizen. Jede Abteilung löst dieselbe Komplexität für sich allein.

Was sich mit Elfsquad ändert

Ein gemeinsames Modell. Eine Single Source of Truth. Dieselbe Logik, die Ihr Angebot steuert, steuert auch Ihre Stückliste, Ihren Engineering-Output und Ihren Produktionsauftrag, ohne dass jemand Daten erneut eingibt. Und weil das Modell in Ihrem Team liegt, behalten Sie die Kontrolle, während sich Ihre Produkte und Prozesse weiterentwickeln.

Sie möchten wissen, wie das für Ihr Unternehmen aussieht?

Vereinbaren Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie Elfsquad mit Ihren konkreten Produkten, Varianten und Herausforderungen umgeht. Sie bekommen ein klares Bild davon, was möglich ist, und eine ehrliche Einschätzung, was nötig ist, um dorthin zu kommen.

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