Kundenfall

Den Angebotsprozess bei Spinder neu gestalten

Spinder entwickelt, produziert und verkauft Stalleinrichtungen für Milchkühe, mit einem Händlernetzwerk in ganz Europa und Kanada. Die Verwaltung komplexer Stallkonfigurationen über 65 Händler hinweg, die jeweils vor Ort mit ihren eigenen Kunden arbeiten, stellte höhere Anforderungen, als ihr altes Vertriebsprogramm erfüllen konnte. Sie benötigten ein System, das mit ihrem Händlernetzwerk skalieren kann, ohne an Genauigkeit oder Kontrolle einzubüßen.

Wenn Kundenspezifität schwer skalierbar wird

Die Konfiguration von Stalleinrichtungen ist nicht mit der Bestellung eines Standardprodukts vergleichbar. Jeder Stall ist anders. Flächen, Abmessungen und Anforderungen variieren je nach Kunde, und jedes Angebot muss vollständig, korrekt und professionell präsentiert werden. Da die Händler unabhängig voneinander in mehreren Ländern tätig sind, wurde es zunehmend schwierig, diesen Prozess konsistent zu halten. Das alte Programm fehlte die Flexibilität, um die Komplexität zu bewältigen, und die Einarbeitung neuer Händler erforderte langwierige Schulungen ohne Garantie einheitlicher Ergebnisse. Das Produkt war stark. Der Prozess drumherum hielt nicht mehr Schritt.

Die Lösung: Ein System, das für jeden Händler funktioniert

Die CPQ-Software von Elfsquad brachte Struktur in den Konfigurations- und Angebotsprozess von Spinder, ohne die Flexibilität einzuschränken. Die Software integrierte alle notwendigen Produktregeln, sodass Händler sich einloggen, eine vollständige Stallkonfiguration erstellen und vor Ort ein professionelles Angebot generieren können, einschließlich Bildern und Produktdetails, ohne das Vertriebsteam von Spinder um Unterstützung bitten zu müssen. Jehannes Bottema, CEO bei Spinder, stellte fest, dass Elfsquad mehr Optionen und Flexibilität bot als die vorherige Lösung. Ron Koops aus dem Vertriebsteam hob hervor, dass der Konfigurator sicherstellt, dass Kalkulationen jedes Mal vollständig und professionell präsentiert werden.

Händlereinarbeitung ohne Aufwand

Früher bedeutete die Einarbeitung eines neuen Händlers, ihn durch umfangreiche Angebotsrichtlinien zu führen. Mit Elfsquad sind die Regeln im System verankert. Neue Händler finden sich schnell zurecht, und Spinder kann sein Netzwerk ausbauen, ohne dass der Prozess zum Engpass wird.

ERP-Integration, die Vertrieb und Produktion aufeinander abstimmt

Die ERP-Verbindung synchronisiert sich jede Nacht mit dem CPQ-System und stellt sicher, dass die Produktdaten stets aktuell sind. Vertrieb und Produktion arbeiten mit denselben Informationen, sodass das, was angeboten wird, auch gebaut wird. Elfsquad bietet eine breite Palette von Integrationen, um eine Verbindung mit den bereits genutzten Systemen herzustellen.

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„Die CPQ-Software von Elfsquad hat nicht nur unseren Angebotsprozess optimiert, sie hat die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, grundlegend verändert. Unsere Händler sind jetzt handlungsfähiger, unsere Kunden sind besser informiert, und am Ende des Tages lächeln wir alle etwas mehr."
 

Jehannes Bottema

Vorstandsvorsitzender bei Spinder

Die Auswirkungen von Elfsquad auf Spinders Händlernetzwerk

Händler erstellen Angebote jetzt selbstständig, ohne das interne Vertriebsteam von Spinder einzubeziehen. Kunden erhalten ein klareres Bild davon, was sie kaufen, und die Gesamterfahrung hat sich auf beiden Seiten verbessert. In den Worten des CEO von Spinder hat die Veränderung bei allen Beteiligten „ein bisschen mehr Lächeln" gebracht. Spinder kann sich jetzt darauf konzentrieren, seine Händler beim Aufbau ihres Geschäfts zu unterstützen, sei es durch Wachstum, die Verbesserung des Tierwohls oder die Reduzierung des Arbeitsaufwands, ohne dass der Prozess irgendjemanden aufhält.

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