De val van de Excel Configurator

Duizenden gevulde cellen, langdradige formules, honderden ‘if-then-else’ statements… De Excel specialist binnen jouw organisatie kan hier uren naar turen. Maar of jouw bedrijfsprocessen hier nu beter van worden? Waarschijnlijk niet. CPQ software heeft de Excel Configurator op alle fronten al weggespeeld, maar toch houdt Excel stug vol. In deze blog laten we zien waarom een […]

Blog

Duizenden gevulde cellen, langdradige formules, honderden ‘if-then-else’ statements… De Excel specialist binnen jouw organisatie kan hier uren naar turen. Maar of jouw bedrijfsprocessen hier nu beter van worden? Waarschijnlijk niet.

CPQ software heeft de Excel Configurator op alle fronten al weggespeeld, maar toch houdt Excel stug vol. In deze blog laten we zien waarom een Excel Configurator geen stand kan houden in de maakindustrie. Maar hoe Excel nog altijd van grote waarde kan zijn, met een nieuwe, grensverleggende functionaliteit, de Excel plugin. Deze functionaliteit is ontstaan uit de visie van connectiviteit. De opkomst van de laagdrempelige manier van koppelen met de beste applicaties is iets wat ons constant drijft.

Een verloren strijd

We komen hem nog altijd tegen in de maakindustrie, de Excel Configurator. Maar, bedrijven die deze calculatietool nog altijd in gebruik hebben lopen altijd tegen dezelfde conclusie aan: Hij houdt geen stand.

Bijvoorbeeld bij onze Euronorm Drive Systems: “De Excel Configurator was simpelweg niet toereikend genoeg. Als je een PDF (offerte) genereert vanuit Excel zit je nog eens te knoeien met de bewerking hiervan om het overzichtelijk te houden. Geen doen”.

En ook voor Tilbox was de keuze snel duidelijk: “Het idee van CPQ software speelt al een lange tijd. Voorheen gebruikten we zelfs Excel als interne calculatietool, ook een soort configurator. Maar Excel heeft behoorlijke beperkingen en verbindt geen bedrijfsprocessen. En dat is waar de markt van vandaag om vraagt”.

Als Excel gebruikt wordt als configurator gaat het voornamelijk om de prijscalculatie van de producten. Verkopers gaan op pad naar de klant en nemen hier alle wensen van de klant op. Zij zullen een globale schatting van de prijs geven. Vervolgens worden al deze gegevens ingevoerd in de Excel Configurator en er rolt een prijs uit.

Helaas blijft het hierbij. En voor een maakbedrijf dat zich richt op digitalisering en automatisering is de Excel Configurator daarom niet toereikend genoeg. Want hij houdt je in de houdgreep richting internationalisering en optimalisatie van je processen.

10 redenen om nooit meer naar je Excel Configurator om te kijken

In onze whitepaper “Excel Configurator: 10 redenen om er nooit meer naar om te kijken” vind je nog meer redenen om CPQ software te verkiezen boven een Excel Configurator.

De Excel Configurator is op alle fronten al weggespeeld door CPQ software. Bekijk hier 10 redenen om nooit meer naar je Excel Configurator om te kijken.

Om maar een paar voorbeelden te noemen:

1. Géén digitale vermarkting.

Het is essentieel je verkoopkanaal te digitaliseren. Dat betekent dat jij
al je data overal en altijd inzichtelijk hebt. Van de status van offertes tot
het genereren van leads op je website.

2. Géén visualisatie.

Visualisatie van je productaanbod leidt niet alleen tot veel meer betrokkenheid bij klanten en dealers. Je toont direct onderscheidende
details van je product
. En ken je het ikea-effect nog? Je hecht er veel
meer waarde aan als je het zelf samenstelt.

visuele-weergave-luxetenten-1920x935
De online showroom van LuxeTenten. Volledig in 3D.

3. Géén dealerbeheer.

Dealers kunnen geen gebruik maken van jouw Excel Configurator. Ten
eerste is het simpelweg onhandig, ook kunnen ze vervolgens prijzen
in zien. Jij hoort je dealers volledig in beheer te hebben in één online
tool.

suborganizations-brightwaterindustries
Beheer al je dealers in één online tool. Bepaal wat ze wel en niet mogen verkopen. Wat hun kortingen zijn, en analyseer hun data.

4. Géén commerciële setup

Een configurator moet voor je gaan verkopen. Hij moet worden ingericht door medewerkers met verstand van commercie. Niet door de
Excel Specialist in jouw organisatie.

Waar de Excel Configurator je voorsprong geeft bij inrichting van CPQ

De Excel Configurator kan je nog wel ondersteunen bij de inrichting van CPQ. Het betekent dat jij je productstructuren al goed voor ogen hebt. Misschien is je Excel Configurator zelfs al modulair opgebouwd.

Door het gebruik van een Excel Configurator heb jij al gedefinieerd wat jouw verkoopbare artikelen zijn. Wat past binnen je basismodules? Wat zijn je upsell artikelen? Welke prijzen horen hier bij? Allemaal vragen die jij al beantwoord hebt.

Ook de filosofie van een configurator heerst gelukkig binnen je bedrijf. Het is al duidelijk wat de voordelen van configureren en foutloze prijscalculatie is. Maar de voordelen van CPQ zijn waarschijnlijk nooit zo duidelijk aan het licht gekomen.

Ook ben jij al tegen de beperkingen aangelopen. We hebben al een aantal grote nadelen van de Excel Configurator genoemd. Maar er zijn nog veel meer. Het is onvermijdelijk dat jij hier bewust of onbewust al tegenaan bent gelopen.

Al met al, je hebt in ieder geval een voorsprong op het implementatietraject van CPQ software.

Hulp nodig?

Elfsquad CPQ is de oplossing voor fabrikanten met de focus op foutloze, digitale verkoop- en productie. Wij ondersteunen fabrikanten graag in het implementatietraject. Maar, onze CPQ software is zo gemakkelijk gemaakt, dat gebruikers bijna zonder onze hulp van start kunnen. Ook wanneer hun producten bestaan uit zeer complexe structuren en verbanden.

Wil je meer weten en zien? Vraag dan direct een online demo aan.

jelmer-reitsma
EN
Onze website maakt gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Klik op 'Ik ga akkoord' om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. Lees meer over cookies