Met een gebouwde productstructuur in Elfsquad is jouw configurator gebruiksvriendelijk en gebruikers kunnen foutloos producten configureren. Om jouw product echt goed aan de man te brengen hoort hier natuurlijk een automatisch gegeneerd document van de desbetreffende configuratie bij. Hiermee verkort je de tijd van het maken van een offerte en vergroot je de kans tot een order. Met de Elfsquad documentengenerator is het handmatig verwerken van tekst (en daarmee fouten) uit een oude offerte of order verleden tijd. Met een dynamische template zorg jij ervoor dat er altijd een foutloos document van de gemaakte configuratie beschikbaar wordt gesteld voor de eindklant of interne verkopers. Zo heeft de klant snel een offerte en kan jij je focussen op de verkoopactiviteiten die er echt toe doen. In dit blog lees je mee over de mogelijkheden voor het generen van een offertedocument, maar wat dacht je van een orderbevestiging, brochure of bestel-/productielijst?
Je deelt je productstructuren en opties op in de door jouw gecreëerde categorieën. Met deze categorieën bouw je een dynamisch document op. Wil je een eenvoudig ogend document, met alleen een beschrijving, eenheidsprijs, aantal en totaalprijs? Of zorg jij ervoor dat de klant extra overtuigt wordt van jouw oplossing door je document te voorzien van steekhoudende teksten en commerciële visualisaties? Met Elfsquad CPQ is dit mogelijk.
Het is ook mogelijk om zowel een vereenvoudigde als een uitgebreide template op te stellen. Op basis van de gewenste situatie kies je welke van de templates er in die situatie toegepast moet worden. Er is niet alleen onderscheid te maken in vereenvoudigd of uitgebreide template. Je kan ook kiezen om zowel een offertedocument, brochure, orderbevestiging of zelfs een bestellijst of productiedocument te genereren via Elfsquad.
In het design van de documenten ben je vrij. Voeg je eigen huisstijl toe in het document en werk met je eigen logo’s en afbeeldingen. Op deze manier heeft de klant die bijvoorbeeld via jouw online configurator altijd een strak document automatisch in zijn mailbox. Want met een eenvoudige automatisering via bijvoorbeeld Power Automate kan jij jouw documenten gemakkelijk automatisch versturen naar de klant.
De Elfsquad configurator en de door jouw aangemaakte opties in de productstructuur kunnen meerdere vertalingen aannemen. Bij het toevoegen van de gewenste talen in de configurator bijvoorbeeld in de beschrijving of uitgebreide beschrijving van een optie kunnen de vertalingen worden toegevoegd.
Ook binnen het genereren van een document heb je de mogelijkheid om een vertaald document toe te voegen. Als je de vaste tekst in het document reeds vertaald hebt rest nog het vertalen van de dynamische inhoud. Hiervoor hoef je in de template niks aan te passen. De configurator en de documentengenerator draaien te allen tijde het document in de gewenste taal uit met de door jou toegevoegde vertalingen van de opties. Wil je graag een Engelse en een Nederlandse offerte? Met een eenvoudige klik op knop in de offerte in Elfsquad wijzig je de taal en zal de documentengenerator het voor die taal beschikbare template vullen met de juiste vertalingen.
Elfsquad ontzorgt jouw gehele pre-productieproces. Met Elfsquad als backbone realiseren we de digitale fabriek waar de smart industries al zo lang om vraagt. Dit doen wij aan de hand van CPQ Software, met geïntegreerde oplossingen voor marketing, sales en operations.
Laat ons weten wat je denkt