Exact Online integratie (1/3) – Artikel synchronisatie

Dit artikel is geschreven door Elfsquad

Transcript video: Exact Online integratie (1/3)

“Werk je met Exact Online, dan is een integratie met de configurator hét middel om je verkoopprocessen naadloos aan te laten sluiten bij je interne bedrijfsprocessen. In deel één van de exact online integratie leggen we uit hoe een artikel synchronisatie met exact online verloopt. Dit is mogelijk met alle edities van Exact Online.”

“We hebben hier twee tablaadjes openstaan. Eéntje van de configurator en ééntje van Exact Online. Er is al de integratie aangemaakt tussen beide applicaties. Brightwater Industries is nu in staat om het artikelbeheer volledig in Exact te doen.”

“Er verandert regelmatig iets: er komt een artikel bij, er verdwijnt een artikel of een artikel wordt geüpdatet. Voor deze video gaan we uit van het laatste geval.”

“In de configurator van de Industrial Waste Water installation zien we dat er een metaal sensor met een stainless steel casing wordt aangeboden voor 50 euro. Deze metaal sensor is ook beschikbaar in Exact Online, dit zien we als ze het artikel opzoeken.”

“De leverancier van deze sensor heeft wijziging doorgevoerd, voortaan heeft deze sensor en kunststoffen neus. Het gevolg is wel dat de sensor voor een hogere prijs verkocht dient te worden, namelijk 80 euro. We bewerken dit artikel in Exact Online, we passen de naam aan. En de prijs. Bovendien willen er nog een foto aan toevoegen.”

“Artikelinformatie kan automatisch worden gesynchroniseerd naar de configurator. Maar voor wie zelf wil bepalen wanneer updates worden doorgevoerd kan het ook handmatig. Dat is wat we nu gaan doen.”

“Als we nu weer gaan configureren, zien we dat het artikel nu een andere
naam gekregen heeft. Nu wordt het aangeboden voor tachtig euro en dat ook onze afbeelding is meegezonden. Belangrijk om te weten is wat er gebeurt met reeds uitgebrachte offertes.”

“Als we naar een offerte met de status ‘pending’ gaan. Dan zien we dat deze nog steeds voor vijftig euro wordt aangeboden. Zo worden reeds uitgebrachte offertes nooit beïnvloed door deze wijzigingen. Op deze manier werken je verkopers, dealers en klanten altijd met de laatste data die voorhanden is in Exact Online.”

“Updates van verkoopprijzen kunnen nu plaatsvinden zo vaak je wil. Zo werken je gebruikers altijd snel en zijn ze altijd verzekerd van de juiste prijs. In deel twee laten we zien hoe de synchronisatie van offertes verloopt.”